TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty 16.9.2026
1. Rekisterinpitäjä
Studio Emiliet Oy
Y-tunnus: 3629188-2
Turku, Suomi
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö:
Roosa Selin
contact@studioemiliet.com
2. Ketä tietosuojaseloste koskee?
Tämä tietosuojaseloste koskee Studio Emiliet Oy:n asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden, palveluntarjoajien, mallien, kuvauksissa esiintyvien henkilöiden, verkkosivuston käyttäjien sekä muiden yhteyshenkilöiden henkilötietojen käsittelyä.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
* yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
* tarjousten laatiminen ja sopimusten valmistelu
* asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitaminen
* kuvausprojektien suunnittelu, toteuttaminen ja hallinta
* kuvauksissa esiintyvien mallien ja muiden henkilöiden kanssa toimiminen
* sopimusten, kuvauslupien ja käyttöoikeuksien hallinta
* valokuvien, videoiden ja muun projektimateriaalin käsittely, toimittaminen, säilyttäminen ja sovitun mukainen julkaiseminen
* laskutus, maksuliikenne ja kirjanpito
* asiakasviestintä ja palveluihin liittyvä tiedottaminen
* Studio Emiliet Oy:n palveluiden ja liiketoiminnan kehittäminen
* yrityksille ja niiden yhteyshenkilöille suunnattu markkinointi
* verkkosivuston toiminnan varmistaminen, tietoturva, analytiikka ja kehittäminen
* mahdollisten oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen
* lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.
Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu käyttötarkoituksesta riippuen yhteen tai useampaan seuraavista oikeusperusteista:
Sopimus tai sopimuksen valmistelu
Henkilötietoja käsitellään, kun se on tarpeen sopimuksen tekemiseksi, tarjouksen laatimiseksi tai sovitun kuvausprojektin ja asiakassuhteen toteuttamiseksi.
Lakisääteinen velvoite
Henkilötietoja käsitellään esimerkiksi kirjanpitoa, verotusta ja viranomaisvelvoitteita koskevien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
Henkilötietoja voidaan käsitellä Studio Emiliet Oy:n oikeutetun edun perusteella esimerkiksi:
* asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitamiseksi
* yhteydenottoihin vastaamiseksi
* palveluiden ja liiketoiminnan kehittämiseksi
* tietoturvan varmistamiseksi
* mahdollisten oikeusvaateiden käsittelemiseksi
* yrityksille ja niiden ammatillisille yhteyshenkilöille suunnattuun markkinointiin.
Oikeutettuun etuun perustuvassa käsittelyssä arvioidaan käsittelyn tarpeellisuus ja tasapaino rekisteröidyn oikeuksien ja etujen kanssa.
Suostumus
Henkilötietojen käsittely voi perustua suostumukseen esimerkiksi vapaaehtoisten analytiikka- ja markkinointievästeiden käytössä sekä sellaisessa kuvien tai videoiden käytössä, joka edellyttää suostumusta.
Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Kuvien ja videoiden tuottamisesta, käytöstä ja julkaisemisesta voidaan sopia myös erillisellä kuvaus-, malli- tai projektisopimuksella.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Studio Emiliet Oy voi käsitellä seuraavia henkilötietoja:
* nimi
* yrityksen nimi, Y-tunnus ja henkilön asema tai tehtävänimike
* sähköpostiosoite ja puhelinnumero
* osoite- ja laskutustiedot
* yhteydenotot, viestit ja muu yhteydenpito
* tarjous-, sopimus-, toimeksianto- ja projektitiedot
* tiedot sovituista käyttö- ja julkaisuoikeuksista
* maksuihin, laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvät tiedot
* asiakkuuteen ja yhteistyöhön liittyvät muistiinpanot
* kuvausjärjestelyihin, aikatauluihin ja tuotantoon liittyvät tiedot
* valokuvat, videot, ääni ja muu kuvausprojektissa syntyvä aineisto
* kuvissa tai videoissa esiintyvän henkilön nimi ja muut projektiin liittyvät tarpeelliset tiedot
* mallien sopimus-, yhteys- ja korvaustiedot
* alaikäisen mallin tai muun kuvauksissa esiintyvän alaikäisen tarpeelliset tiedot sekä hänen huoltajansa nimi, yhteystiedot ja suostumukset
* suoramarkkinointiin liittyvät tiedot ja markkinointikiellot
* verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaimen ja laitteen tiedot, sivuston käyttötiedot, evästetunnisteet sekä käyttäjän tekemät evästevalinnat.
Studio Emiliet Oy ei lähtökohtaisesti pyri keräämään erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, kuten terveystietoja, ellei yksittäisen kuvausprojektin turvallinen toteuttaminen sitä perustellusti edellytä. Tällaisia tietoja käsitellään vain tarpeellisessa laajuudessa ja asianmukaisella käsittelyperusteella.
6. Henkilötietojen tietolähteet
Henkilötietoja saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään:
* verkkosivuston yhteydenottolomakkeella
* sähköpostitse tai puhelimitse
* sosiaalisen median palveluissa
* tapaamisten ja muun yhteydenpidon yhteydessä
* tarjousten, sopimusten ja toimeksiantojen yhteydessä
* kuvausprojektien suunnittelun ja toteutuksen aikana
* evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla verkkosivustoa käytettäessä.
Yritysten ja muiden organisaatioiden ammatillisia yhteystietoja voidaan saada myös julkisista lähteistä, kuten:
* yritysten ja organisaatioiden verkkosivuilta
* yritys- ja yhteystietohakemistoista
* julkisista sosiaalisen median profiileista
* tapahtumista ja ammatillisista verkostoista
* yhteistyökumppaneilta tai muilta projektiin osallistuvilta tahoilta.
Jos henkilötietoja saadaan muualta kuin rekisteröidyltä itseltään, käsitellään vain Studio Emiliet Oy:n toiminnan kannalta tarpeellisia tietoja.
7. Onko tietojen antaminen pakollista?
Henkilötietojen antaminen on lähtökohtaisesti vapaaehtoista.
Sopimuksen tekemisen, kuvausprojektin toteuttamisen, mallipalkkion maksamisen tai laskutuksen kannalta tarpeellisten tietojen antaminen voi kuitenkin olla edellytys palvelun tai sovitun yhteistyön toteuttamiselle. Jos tarvittavia tietoja ei anneta, Studio Emiliet Oy ei välttämättä voi laatia tarjousta, tehdä sopimusta, toteuttaa toimeksiantoa tai maksaa sovittua korvausta.
8. Henkilötietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Henkilötietoja käsittelee pääasiassa Studio Emiliet Oy.
Tietoja voidaan käsitellä tai luovuttaa siinä laajuudessa kuin se on tarpeen seuraaville vastaanottajille:
* kuvausprojektin toteutukseen osallistuvat kuvaajat, tuottajat, mallit ja muut yhteistyökumppanit
* verkkosivusto-, kuva- ja galleriapalveluiden tarjoajat
* sähköposti-, viestintä- ja ajanvarauspalveluiden tarjoajat
* pilvitallennus- ja tiedostonsiirtopalveluiden tarjoajat
* laskutus-, kirjanpito- ja taloushallintopalveluiden tarjoajat
* pankit, maksupalveluntarjoajat ja vakuutusyhtiöt
* analytiikka- ja evästehallintapalveluiden tarjoajat
* IT-, tietoturva- ja järjestelmäpalveluiden tarjoajat
* oikeudelliset ja muut ammatilliset neuvonantajat
* viranomaiset silloin, kun lainsäädäntö tai viranomaisen lainmukainen pyyntö sitä edellyttää.
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Studio Emiliet Oy:n lukuun tai itsenäisinä rekisterinpitäjinä niiden omien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.
Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille tahoille.
9. Henkilötietojen siirtäminen EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen sisällä.
Osa Studio Emiliet Oy:n käyttämistä palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja tai tarjota teknistä tukea EU- tai ETA-alueen ulkopuolelta.
Tällöin henkilötietojen lainmukainen siirtäminen varmistetaan soveltuvalla siirtoperusteella, kuten:
* Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevalla päätöksellä
* Euroopan komission hyväksymillä vakiolausekkeilla
* muulla tietosuojalainsäädännön sallimalla siirtoperusteella.
Tarvittaessa käytetään myös täydentäviä teknisiä ja organisatorisia suojatoimia.
10. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja niitä suojataan niiden luonteeseen ja käsittelyyn liittyviin riskeihin nähden asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Tietoja suojataan esimerkiksi:
* henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla
* käyttöoikeuksien rajoittamisella
* laitteiden ja palveluiden suojaamisella
* salatuilla verkkoyhteyksillä
* turvallisilla tallennus- ja palvelinympäristöillä
* varmuuskopioinnilla
* palveluntarjoajien huolellisella valinnalla
* salassapitoa ja tietosuojaa koskevilla sopimusehdoilla.
Henkilötietoihin pääsevät vain henkilöt, joiden tehtäviin tietojen käsittely kuuluu.
11. Henkilötietojen säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Tietoja säilytetään pääsääntöisesti seuraavasti:
* yhteydenotot ja tarjouspyynnöt, jotka eivät johda asiakkuuteen: yleensä enintään kaksi vuotta viimeisestä yhteydenotosta
* asiakas-, sopimus- ja projektitiedot: asiakas- tai sopimussuhteen ajan ja yleensä enintään kuusi vuotta sen päättymisestä
* kirjanpito- ja laskutustiedot: kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan
* suoramarkkinointiin käytettävät tiedot: niin kauan kuin tiedot ovat ajantasaisia ja markkinointi perusteltua tai kunnes rekisteröity vastustaa suoramarkkinointia
* markkinointikieltoa koskeva tieto: niin kauan kuin se on tarpeen kiellon noudattamiseksi
* valokuvat, videot ja muu projektiaineisto: projektin toteuttamisen, sovittujen käyttöoikeuksien ja mahdollisten oikeusvaateiden käsittelyn edellyttämän ajan
* mallien ja kuvauksissa esiintyvien henkilöiden sopimus-, suostumus- ja käyttöoikeustiedot: sovitun käyttöajan sekä mahdollisten oikeusvaateiden käsittelyn edellyttämän ajan
* eväste- ja analytiikkatiedot: kyseisen evästeen tai palvelun määrittelemän säilytysajan mukaisesti.
Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti, ellei niiden säilyttämiselle ole edelleen lakisääteistä tai muuta hyväksyttävää perustetta.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellytysten täyttyessä oikeus:
* saada vahvistus siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan
* saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
* pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
* pyytää henkilötietojen poistamista
* pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
* vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä
* saada itse toimittamansa tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle silloin, kun oikeus soveltuu
* peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
* tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa ehdottomia. Esimerkiksi tietojen poistamista koskevaa pyyntöä ei välttämättä voida toteuttaa, jos tietojen säilyttäminen on tarpeen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen: contact@studioemiliet.com
Studio Emiliet Oy voi pyytää rekisteröityä toimittamaan pyynnön käsittelemiseksi tarpeellisia lisätietoja tai vahvistamaan henkilöllisyytensä. Pyynnöt käsitellään ilman aiheetonta viivytystä ja lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
13. Oikeus vastustaa suoramarkkinointia
Rekisteröidyllä on aina oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten.
Vastustamisen jälkeen henkilötietoja ei enää käsitellä suoramarkkinointitarkoituksiin. Markkinointikiellon noudattamiseksi voidaan kuitenkin säilyttää tarpeellinen tieto siitä, että henkilö on kieltänyt suoramarkkinoinnin.
Suoramarkkinoinnin voi kieltää ottamalla yhteyttä osoitteeseen contact@studioemiliet.com tai käyttämällä markkinointiviestissä olevaa peruutusmahdollisuutta.
14. Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.
Suomessa valvontaviranomainen on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi
Rekisteröityä kannustetaan olemaan ensisijaisesti yhteydessä Studio Emiliet Oy:hyn, jotta asia voidaan pyrkiä selvittämään.
15. Evästeet ja verkkosivuston analytiikka
Studio Emiliet Oy:n verkkosivustolla voidaan käyttää evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita sivuston teknisen toiminnan varmistamiseksi, käyttäjän tekemien valintojen muistamiseksi sekä sivuston käytön analysoimiseksi ja kehittämiseksi.
Evästeiden avulla voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
* IP-osoite
* selaimen ja laitteen tyyppi
* vierailun ajankohta ja kesto
* katsotut sivut
* sivustolle saapumisen lähde
* sivustolla tehdyt toiminnot
* evästevalinnat
* evästeiden tai muiden tekniikoiden muodostamat tunnisteet.
Sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta.
Analytiikka-, markkinointi- ja muita vapaaehtoisia evästeitä käytetään vain käyttäjän antaman suostumuksen perusteella. Tällaisia evästeitä ei aseteta ennen suostumuksen antamista.
Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä vapaaehtoiset evästeet sekä muuttaa aikaisemmin tekemiään valintoja verkkosivuston evästeasetuksista. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Käytössä olevista evästeistä, niiden tarjoajista, käyttötarkoituksista ja voimassaoloajoista annetaan tarkempia tietoja sivuston evästeasetuksissa.
16. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Studio Emiliet Oy ei käytä henkilötietoja sellaiseen automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
17. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Studio Emiliet Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi toiminnan, käytettävien palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojaseloste ja sen viimeisin päivityspäivä ovat saatavilla Studio Emiliet Oy:n verkkosivustolla.